Employé administratif / Employée administrative

Vous êtes Assistant administratif polyvalent et vous êtes à la recherche d'un travail ?

Venez exercer et développer vos compétences au sein de notre entreprise partenaire à l'impact international.

Les Missions:

Accueil

-Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gestion administrative

-Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis d'échantillons

-Effectuer le classement et l'archivage des dossiers

-Gérer le personnel intérimaire (enregistrement des heures, suivi des contrats)

-Gérer le parc voiture
Gestion comptable

-Saisir les réceptions dans l'ERP

-Numériser les factures fournisseurs

-Effectuer le rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs

-Contrôler et enregistrer les factures Achats sous l'ERP

-Effectuer la facturation clients

-Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions

-Être en soutien sur l'ensemble des tâches du service comptabilité
Missions annexes

-Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels

-Préparer les visites clients

-Effectuer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail


Compétences requises :

-Bac pro/BTS gestion administration/Gestion de la PME ou expérience sur un poste similaire

-Notions d'anglais

-Maîtrise du pack office

Qualités principales :

-Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail

-Capacité à travailler en autonomie

-Respect des délais

-Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle

-Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)